BTP et artisans

IA pour le BTP et les artisans : devis, chantiers et paperasse sous contrôle

Dans le BTP, le travail administratif se fait souvent le soir et le week-end, une fois le chantier fermé : devis à chiffrer, comptes rendus à rédiger, situations à facturer, attestations à réclamer. L'IA pour le BTP que construit EBK International reprend ces tâches à partir de vos notes, de vos photos et de votre bibliothèque de prix, pour que le chef d'entreprise passe moins de soirées derrière l'écran. Rien ne part chez un client ou un maître d'ouvrage sans votre accord, et la première étape est un audit offert.

Le bureau après le chantier

Un artisan ou une petite entreprise du bâtiment n'a pas toujours de secrétariat. Les demandes de devis s'accumulent pendant que l'équipe est sur le chantier, et chaque devis qui tarde est un client qui en a peut-être signé un autre. Plus l'entreprise grandit, plus il faut suivre de chantiers en parallèle, de sous-traitants, de factures et de documents.

Le rythme de l'année ajoute ses contraintes : le printemps où les demandes affluent, les intempéries qui décalent les plannings, la coupure d'août, la fin d'année où chaque client veut voir son chantier terminé. L'IA ne pose pas de carrelage et ne remplace pas votre conducteur de travaux ; elle tient le bureau pendant que vous êtes dehors.

Devis et métrés : du relevé au chiffrage

Lors de la visite, vous prenez des photos, des mesures et quelques notes, parfois une note vocale dans la camionnette. L'outil transforme ces éléments en une trame de devis : lots, ouvrages, quantités, à partir de votre propre bibliothèque de prix et de vos ouvrages types.

Quand un plan est disponible, l'IA peut préparer un métré : surfaces de murs et de sols, linéaires de plinthes ou de réseaux, nombre d'ouvertures. Ce métré est une proposition à vérifier ; c'est vous qui le validez avant qu'il serve de base au prix.

Mentions obligatoiresLe devis est contrôlé avant envoi : identité de l'entreprise, assurance professionnelle, durée de validité, détail des prestations, TVA applicable.
VariantesPlusieurs options chiffrées d'un même projet, présentées clairement au client, sans tout ressaisir.
Relance des devisUn devis non signé est relancé à la date que vous avez fixée, avec un message préparé et validé par vous.

Suivi de chantier, photos et comptes rendus

Les photos de chantier finissent souvent mélangées dans le téléphone de chacun. L'outil les rattache au bon chantier et au bon lot, par date, pour retrouver en quelques secondes l'état d'un réseau avant fermeture d'une cloison ou l'avancement à une date donnée.

Après une réunion de chantier, le conducteur de travaux dicte ses observations ; le compte rendu est mis en forme, avec les décisions prises, les réserves, les responsables et les échéances, puis soumis à sa relecture avant diffusion aux intervenants. Les réserves sont suivies jusqu'à leur levée.

En fin de chantier, l'outil prépare le procès-verbal de réception à signer et rassemble les pièces du dossier des ouvrages exécutés : notices, fiches techniques, plans, attestations. La réception elle-même, avec ou sans réserves, se fait entre vous et le maître d'ouvrage.

Sous-traitants et attestations

Faire appel à un sous-traitant engage votre responsabilité. Vous devez notamment vous assurer, au-delà d'un certain montant de prestation, qu'il est à jour de ses obligations sociales, et demander régulièrement son attestation de vigilance. S'y ajoutent l'attestation d'assurance décennale, l'extrait d'immatriculation et, selon les cas, la liste des salariés étrangers.

L'outil réclame ces documents, vérifie leur date de validité, les classe par entreprise et vous alerte avant leur expiration. Il prépare aussi les éléments utiles à la déclaration du sous-traitant auprès du maître d'ouvrage et vous signale une facture de sous-traitant qui ne porte pas la mention d'autoliquidation de la TVA lorsqu'elle est attendue. La décision de faire travailler, ou non, une entreprise reste la vôtre.

Situations de travaux, factures et relances

Sur les chantiers longs, la facturation se fait par situations, selon l'avancement. L'outil prépare chaque situation à partir de l'avancement que vous déclarez, applique les acomptes déjà facturés et la retenue de garantie prévue au marché, puis vous présente la facture à valider.

Les factures émises sont suivies jusqu'au paiement : rappel avant l'échéance, relance courtoise après, puis signalement des retards persistants. La relance ferme, la mise en demeure ou le recours à un tiers restent des décisions du chef d'entreprise. L'outil prépare aussi vos factures dans les formats électroniques désormais attendus.

Un tableau de bord rassemble chaque semaine les chiffres utiles : devis en attente, chantiers en cours, montants facturés et encaissés, et l'écart entre le budget prévu et les dépenses réelles de chaque chantier. Pour les marchés publics, les pièces administratives à joindre à une candidature peuvent être rassemblées et vérifiées à l'avance.

Ce qui reste humain

Le diagnostic sur place, le choix technique, le prix final, la négociation, la direction des équipes, la sécurité sur le chantier, la réception des travaux et tout litige avec un client ou un sous-traitant : ce sont vos décisions, et votre responsabilité de constructeur.

Rien d'irréversible ne se fait sans validation humaine. Aucun devis, aucune facture, aucun compte rendu n'est envoyé sans que vous l'ayez vu. L'outil prépare et vérifie ; vous signez.

Comment nous travaillons

Tout commence par un audit offert. Nous regardons votre logiciel de devis et de facturation, vos modèles, la façon dont vous suivez vos chantiers et vos sous-traitants. Vous repartez avec la liste des tâches que l'IA peut reprendre, classées par temps gagné.

Nous construisons ensuite, en commençant par ce qui pèse le plus sur vos soirées, puis nous assurons l'exploitation : surveillance automatique chaque jour, corrections incluses, un interlocuteur dédié, dans un abonnement mensuel dimensionné après l'audit. Contrairement à un renfort en intérim qu'il faut trouver et former à chaque pic d'activité, l'outil reste en place et connaît déjà vos chantiers.

Nos systèmes tournent déjà en production dans d'autres secteurs, notamment l'hôtellerie et l'e-commerce. Les outils construits vous appartiennent, et l'accès à vos données est limité au strict nécessaire.

Questions fréquentes

L'IA peut-elle faire mes devis toute seule ?

Elle prépare une trame chiffrée à partir de vos notes, photos et de votre bibliothèque de prix. Vous vérifiez les quantités, ajustez le prix et validez avant envoi.

Les métrés préparés par l'IA sont-ils fiables ?

Ce sont des propositions à vérifier, jamais un chiffre définitif. C'est vous qui validez les quantités avant qu'elles servent de base au devis.

Peut-elle suivre les attestations de mes sous-traitants ?

Oui. Elle réclame les documents, contrôle leur date de validité et vous alerte avant qu'une attestation expire. La décision de faire travailler une entreprise reste la vôtre.

Je n'ai pas de logiciel de gestion, est-ce un problème ?

Non. Nous pouvons partir de vos modèles et de vos tableaux actuels. L'audit offert permet de voir ce qu'il est utile de mettre en place, sans tout changer.

Les relances de factures partent-elles sans moi ?

Les rappels courtois peuvent partir automatiquement selon des textes que vous avez validés. Les relances fermes et la mise en demeure restent décidées par vous.

Pour aller plus loin

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