L'administratif, pris en charge de A à Z.

• La facturation clients. Vos factures se préparent seules depuis vos données, se contrôlent au centime près par des vérifications croisées, partent à l'heure, et leurs règlements sont suivis. Les retards déclenchent des relances graduées, jusqu'au recouvrement.
• Les factures fournisseurs. Chaque facture reçue est lue, rapprochée de la commande et de la livraison, contrôlée, préparée au paiement — les écarts et les doublons sont signalés avant de payer.
• Les emails. Chaque message entrant est lu, trié, classé, priorisé. Les demandes simples reçoivent une réponse juste — jour et nuit. Les sujets sensibles remontent à un humain, dossier déjà préparé.
• L'accueil téléphonique. Un agent vocal intelligent répond, renseigne, qualifie et prend les messages ou les rendez-vous — plus aucun appel perdu.
• Les devis. Chiffrés avec vos règles, mis en forme, envoyés en minutes, relancés sans oubli.
• Les documents. Bons de commande, PDF, justificatifs, courriers : lus, données extraites, systèmes remplis, archivage organisé — et une recherche qui retrouve n'importe quel document en une seconde.
• Les contrats. Générés depuis vos modèles, suivis dans leurs échéances : renouvellements, préavis, augmentations — plus rien n'expire en silence.
• Les plannings. Équipes, rendez-vous, interventions : les agendas se remplissent et se réorganisent selon vos règles.
• Les stocks et commandes. Niveaux surveillés, réapprovisionnements déclenchés, réceptions contrôlées.
• Les notes de frais. Photographiées, lues, vérifiées, classées, préparées au remboursement.
• Le recrutement. Les candidatures triées selon vos critères, les entretiens préparés, les réponses envoyées à tous.
• La comptabilité. Les pièces se rassemblent, les rapprochements bancaires se font, votre comptable reçoit chaque mois un dossier prêt.
• Les échéances. Déclarations, obligations, renouvellements : rappelés à temps, dossiers préparés.

Chaque outil est codé pour vous, s'intègre à ce que vous utilisez déjà, et reste surveillé chaque jour par nos contrôles automatiques.